Digitalisierung, demografischer Wandel, Corporate Social Responsibility – was hat es mit diesen Trends auf sich, wie werden sie in der Praxis umgesetzt und wie effektiv und effizient sind sie überhaupt? Antworten auf diese Fragen sowie konkrete Umsetzungsbeispiele gibt es auf dem ITB MICE Day, präsentiert von der Vereinigung Deutscher Veranstaltungsorganisatoren e.V., am 8. März 2017 im Rahmen des ITB Berlin Kongresses (Eintritt für Fachbesucher kostenlos)..
„Das Abweichen von der Norm ist der Wegbereiter des Fortschritts“, regt Anja Förster, Business Vordenkerin und Bestsellerautorin, mit ihrer Keynote zum Auftakt des ITB MICE Days zum Querdenken an. Auch Dr. Charles M. Savage, President Knowledge Era Enterprise, Intl., fordert auf zur Kreativität. In seinem Vortrag „Digitalization, Sustainability and Wisdom – Forces Remodeling the MICE World“ erklärt er, welche Chance die Digitalisierung mit sich bringt und wie Erfahrungswissen dazu beitragen kann, Veranstaltungen nachhaltiger zu organisieren, damit deren Effizienz und Effektivität steigen.
Praxisbeispiele geben den Besuchern Umsetzungsempfehlungen an die Hand. Ronald Kötteritzsch, Director Marketing & Sales der Leipziger Messe GmbH, erörtert am Beispiel des Leipzig Interventional Course (LINC), wie einige Megatrends bereits jetzt wirken, oder Tagungen der Zukunft dadurch gekennzeichnet sein werden, dass die Besucher ihre Teilnahme individueller, interaktiver und selektiver gestalten.
„Wenn sie einen Scheißprozess digitalisieren, dann haben sie einen scheiß digitalen Prozess“ – mit diesem provokanten Vortragstitel wollen das Rednerduo Bernd Fritzges, Vorstandsvorsitzender der Vereinigung Deutscher Veranstaltungsorganisatoren e.V., und Felix Undeutsch, Head of MICE & Groups Expedia.com, mit Halbwahrheiten aufräumen und geben Einblicke in den derzeitigen Status quo der „echten“ Digitalisierung. „Ein bisschen Drama und Inszenierung geht immer“, erklärt Günter Mainka in der Session „Wer MICE denn so was? – Events, Tagungen und Incentives effektiv inszenieren und kommunizieren“.
Neben Geschichten, die das Eventleben schreiben, gibt der Geschäftsführer der Twilight Events Deutschland GmbH Tipps, was zu tun ist, wenn nur ein überschaubares Budget zur Verfügung steht oder wie man mit Teilnehmerschwund umgeht. Außerdem kommt man bei dieser Session erstmals in den Genuss eines „visuellen Protokolls durch Graphic Recording“. Anne Lehmann, Berliner Illustratorin, Diplom-Designerin und Expertin für Visualisierung, wird das Gesprochene in bunten Zeichnungen und in Echtzeit zusammenfassen.
Was Veranstaltungsorganisation in Zeiten von Diversity und demografischen Wandel bedeutet, veranschaulicht Raul Krauthausen: In seinem Vortrag „Wenn die Drehtür zur Herausforderung wird – Warum uns Barrierefreiheit alle angeht und was wir bei Veranstaltungen optimieren können“ zeigt der Gründer des Berliner Sozialhelden e.V. den notwendigen Perspektivenwechsel auf. Auch das Slovenian Convention Bureau hat sich das Credo „Aus den Augen der Teilnehmer denken“ auf die Fahne geschrieben. Mit dem Vortrag „Power to the Meeting – The Slovenian methodology for creating memorable events with Conventa Case Studie” zeigen Miha Kovačič, CEO, Slovenian Convention Bureau, und Gorazd Čad, CEO, Toleranca Marketing, wie der Erfolg von Veranstaltungen gesteigert werden kann.
Im Vortrag „Zwischen täglichem Business und dem Hype um Megatrends – was sich tatsächlich für Events in Zukunft ändern wird“, geht Kerstin Hoffmann-Wagner, Geschäftsführerin der Hoffmann Eventberatung, schließlich der Frage nach, ob und wie Megatrends überhaupt die Effektivität und Effizienz von Veranstaltungen beeinflussen.
ITB MICE Day Reisespecial
Die Vereinigung Deutscher Veranstaltungsorganisatoren e.V. bietet in Kooperation mit dem Estrel Hotel exklusiv für Veranstaltungsplaner aus Unternehmen und Verbänden ein Reisespecial an. Das „ITB MICE Day Reisespecial“ kostet 98 Euro. Darin enthalten sind eine Übernachtung im Estrel Hotel Berlin, das ITB Berlin-Fachbesucherticket und der Eintritt für die Show „Stars in Concert“. Zu buchen auf www.reisespecial.veranstaltungsplaner.de.
Über den ITB Berlin Kongress
Die ITB Berlin 2017 findet von Mittwoch bis Sonntag, 8. bis 12. März, statt; von Mittwoch bis Freitag ist die ITB Berlin für Fachbesucher geöffnet. Parallel zur Messe läuft der ITB Berlin Kongress von Mittwoch bis Samstag, 8. bis 11. März 2017. Slowenien ist der Convention & Culture Partner der ITB Berlin 2017. Zahlreiche Sessions des ITB Berlin Kongresses werden im Internet live übertragen. Das gesamte Kongressprogramm ist unter www.itb-kongress.de/programm abrufbar.